5. Juli 2022
Julia Kriegel

Stakeholder Ansprache – Wie kam es dazu und was hat uns dazu motiviert?

VAST FORWARD ist digitale Dienstleisterin und remote strukturierte Netzwerkagentur. Durch unsere erfolgreiche Arbeit seit der Gründung in 2008, verantworten wir heute 800 Digital-Projekte im Jahr für mehr als 60 Kunden der Kommunikations- und Digitalwirtschaft. Unser enger Kreis des VAST FORWARD Teams setzt sich aus einem 8-köpfigen, frauengeführten Projektmanagement-Team zusammen.

Wir sind ein vollständig remote agierendes Team und sehen unsere Verantwortung auch in einer nachhaltigen Entwicklung unserer Organisation. Im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens wollen wir mit unserer VAST GREEN Initiative auch Veränderungen in der Digitalbranche anstoßen – für unseren messbaren, langzeitorientierten Beitrag, hin zu einer nachhaltigeren Zukunft.

VAST GREEN basiert auf unserer Nachhaltigkeitsstrategie, die wir 2021 gemeinsam mit Alyssa Jade McDonald-Bärtl entwickelt haben. Die Implementierung der Strategie verfolgen wir als gesamtes Kernteam in einem eigens entwickelten Prozess, unserem “Framework”, in Sprints.
Wir fokussierten uns im ersten Schritt, seit 2021, auf die Analyse unserer eigenen Lieferkette, denn darauf bauen fast alle weiteren Schritte in unserem Implementierungsprozess auf.
So haben wir im ersten Sprint eine Ist-Analyse, sowie eine Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt. In der “Arbeitsgruppe Lieferkette” wurden der Status Quo als auch interne Prozesse hinterfragt und daraus Nachhaltigkeitskriterien abgeleitet. Die Ergebnisse und erfassten Grundlagen bilden heute das Rückgrat unserer Nachhaltigkeitsberichterstattung.

In unserem agilen Arbeitsprozesses haben wir im Weiteren die relevanten Nachhaltigkeitsthemen für VAST FORWARD benannt und uns auf relevante, steuerbare Kriterien festgelegt – dabei zeigt sich eine Vielfalt von Themen, von zukunftsweisender “Green IT” bis zu “Pflanzen im Büro”.

Die Liste der wichtigsten Kriterien sind für die nachhaltige Zukunft von VAST FORWARD relevant – und sie sind auch Grundlage für die Prüfung und Abstimmung mit unserem erweiterten Team, unseren Stakeholdern; dem Netzwerk aus Kund*innen, Partner*innen, Lieferant*innen und Expert*innen. Sie alle sind Teil der VAST FORWARD Lieferkette und haben somit Einfluss auf unser Tagesgeschäft und auf unsere Unternehmensnachhaltigkeit.

Spezialist*innen Netzwerk, Stakeholder, Lieferkette – Wie prüfen und bewerten wir unsere Lieferketten ganz konkret?

Für die Stakeholder- und Partner Ansprache unterstützt uns Andrea, die bereits seit vielen Jahren im Bereich IT und Kommunikation tätig ist. Andrea erarbeitete in enger Abstimmung mit dem Management und der “Arbeitsgruppe Lieferkette” die Basis und das Vorgehen für die Partneransprache.

Das Ergebnis der Vorbereitung mit Andrea war eine Gesprächsbasis für das Projektmanagement Team, ein Leitfaden für die direkte Kommunikation auf Augenhöhe.
Aus unserer Kriterienliste priorisierten wir dafür 10 Themengebiete für die Erstellung eines Fragenkataloges. Andrea formulierte aus den 10 Bereichen ein Set an Fragen, die vor Beginn der Umfrage intern im Team getestet wurden. Anschließend haben wir in kurzen 1:1 Interviews die Fragen zu den Kriterien an unser Spezialist*innen-Netzwerk gestellt. Dabei ging es vom allgemeinen “Beschäftigt ihr euch im Unternehmen mit Nachhaltigkeit?” bis zur konkreten Anwendung von “Green Coding”.

Wir haben viel dabei gelernt und super spannende und vor allem aufschlussreiche Ergebnisse gesammelt, die wir in zusammengefasster Form in unserem Impact Report veröffentlicht haben.

Wir sind gespannt auf die nächste Runde der Befragung und hoffen, dass wir unser Netzwerk dazu anregen konnten, mit uns über die persönliche Nachhaltigkeit und die Nachhaltigkeit im Job nachzudenken.

Uns bringt das jedenfalls viel Freude und immer wieder Erfolgserlebnisse!
We Do Not Just Compensate!

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